Excel 엑셀 중복 삭제 중복값 제거 함수 COUNTIF, EXACT

Excel 엑셀 중복 데이터 없애기

서론

엑셀(Excel)에서 데이터를 다루다 보면 중복된 데이터를 처리해야 할 때가 있습니다. 중복된 데이터는 분석 결과를 왜곡시키고 불필요한 작업을 유발할 수 있으므로, 정확하고 효율적인 데이터 관리를 위해 중복을 제거하는 작업이 필요합니다. 다행히도, 엑셀은 중복 데이터를 간단하게 제거할 수 있는 기능을 제공합니다.

중복된 항목 제거 기능 이용하기

엑셀의 중복된 항목 제거 기능은 중복되는 값을 가진 행 전체를 삭제할 수 있으며, AND 조건으로 중복 조건을 설정하여 원하는 방식으로 중복된 데이터를 처리할 수 있습니다. 이제 하나씩 살펴보면서 중복 데이터를 없애는 방법을 알아보겠습니다.

1. 하나의 열만 있는 데이터의 중복값 제거하기

먼저, 하나의 열만 있는 데이터의 중복값을 제거하는 방법을 살펴보겠습니다.

중복값이 있는 영역을 선택합니다.

[데이터] 탭을 클릭한 후, [데이터 도구] 메뉴의 [중복된 항목 제거] 옵션을 클릭합니다.

팝업창에서 선택한 열이 체크되어 있으며, 중복된 값을 확인한 후 [확인] 버튼을 클릭합니다.

이렇게 하면 중복된 값이 삭제되고, 나머지 데이터가 자동으로 정렬됩니다.

2. 행 전체를 삭제하기

이제 행 전체를 삭제하는 방법을 알아보겠습니다.

중복 체크가 필요한 영역 전체를 선택합니다.

[데이터] 탭을 클릭한 후, [데이터 도구] 메뉴의 [중복된 항목 제거] 옵션을 클릭합니다.

팝업창에서 중복 조건에 해당하는 열을 선택합니다. 예를 들어, "품목"과 "거래처"를 모두 체크하여 거래처와 품목이 모두 같은 거래 항목만 찾아 행 전체를 삭제합니다.

내 데이터에 머리글 표시를 선택하면 머리글은 중복체크하지 않습니다.

이렇게 하면 중복된 값을 가진 행 전체가 삭제되어 깔끔한 데이터를 얻을 수 있습니다.

Excel 중복값 제거 함수

Excel에서 데이터를 다루다 보면 중복된 값을 찾아서 제거해야 할 때가 있습니다. 이때 COUNTIF 함수와 IF 함수를 조합하여 중복된 행을 찾고, EXACT 함수를 사용하여 중복 값을 표시하고 지워주는 방법을 사용할 수 있습니다. 이 블로그 포스트에서는 이러한 함수들을 활용하여 Excel에서 중복값을 제거하는 방법에 대해 설명하겠습니다.

1. COUNTIF 함수와 IF 함수를 활용한 중복값 찾기

처음으로 COUNTIF 함수와 IF 함수를 함께 사용하여 중복된 값을 찾아보겠습니다.

1. 먼저, 중복 여부를 기입할 셀을 하나 만들어 줍니다.
2. COUNTIF 함수를 사용하여 "제품번호"열에서 동일한 제품명이 몇 개 있는지를 숫자로 표시합니다. 위 함수는 C3부터 C22까지의 범위에서 현재 셀(C3)의 값과 동일한 값을 찾아 개수를 세어줍니다.
3. =COUNTIF($C$3:$C$22, C3)
4. IF 함수를 사용하여 중복된 값이 2개 이상이면 "중복"이라고 표시합니다.위 함수는 COUNTIF 함수의 결과가 1보다 크면 "중복"이라는 문자열을 반환합니다.
5. =IF(COUNTIF($C$3:$C$22, C3) > 1, "중복")
6. "중복"이라고 표시된 행은 중복값이므로 해당 행을 제거하면 됩니다.

2. EXACT 함수를 사용한 중복값 제거

이제 EXACT 함수를 활용하여 중복값을 찾고 제거하는 방법에 대해 알아보겠습니다.

1. 먼저, "제품번호" 열을 오름차순으로 정렬합니다.
2. 중복 여부를 표시할 셀에 EXACT 함수를 사용합니다.위 함수는 바로 위에 위치한 셀(C2)과 현재 위치 셀(C3)을 비교하여 값이 동일하면 "TRUE"를, 동일하지 않으면 "FALSE"를 반환합니다.
3. =EXACT(C2, C3)
4. "TRUE"라고 나온 행은 중복값이므로 해당 행을 삭제합니다.
5. 데이터의 순서를 원상복구하기 위해 "NO"를 기준으로 다시 오름차순 정렬합니다.

결론

이렇게 COUNTIF 함수와 IF 함수, 그리고 EXACT 함수를 적절히 조합하여 Excel에서 중복값을 찾고 제거하는 방법을 알아보았습니다. 데이터 정리와 분석을 위해서는 중복값을 효과적으로 제거하는 것이 중요하며, 이러한 함수들을 응용하여 더욱 효율적으로 작업할 수 있습니다. Excel에서 데이터를 다루는 데에 이러한 함수들을 유용하게 활용해 보시기 바랍니다.

마무리

엑셀의 중복된 항목 제거 기능을 이용하면 중복 데이터를 효과적으로 처리할 수 있습니다. 중복 데이터를 제거함으로써 데이터의 정확성을 높이고 분석 작업을 원활하게 진행할 수 있습니다. 중복 데이터를 체크하고 정리하는 습관을 가지면 데이터 관리와 분석에 큰 도움이 될 것입니다.

엑셀을 사용하는 모든 사용자들이 중복 데이터 처리 기능을 잘 활용하여 더욱 효율적으로 작업할 수 있기를 바랍니다. 간단한 스텝만으로 중복 데이터를 한 번에 없앨 수 있다는 점을 인지하고 활용하시면 됩니다.

또한 Excel에서 중복값을 제거하는 함수들에 대한 설명을 마치겠습니다. 데이터 정리 작업에 유용한 이러한 함수들을 활용하여 더욱 효율적으로 엑셀을 활용하시기 바랍니다. 언제나 깔끔하고 정확한 데이터로 작업하시기를 바라며, 더 많은 Excel 관련 팁과 트릭은 계속해서 탐색하시기 바랍니다. 감사합니다!