한국의 대다수 기업에서 엑셀을 사용하는 직장인들은 기본 글꼴 설정을 변경해야 할 필요를 모르고 있습니다. 2010 버전 이후부터 한글 엑셀은 '맑은 고딕'을, 영문 엑셀은 'Calibri'를 기본 글꼴로 설정하고 있습니다. 그러나 여러 회사에서는 자체 제작한 글꼴을 사용하고 있을 수 있습니다. 이 경우, 기본 글꼴 설정을 변경하면 엑셀 작업이 훨씬 편리해집니다. 하지만 주의할 점은 해당 폰트가 다른 사람과 공유되는 경우, 그 폰트가 없는 컴퓨터에서는 기본 글꼴로 표시될 것이므로 주의가 필요합니다.
기본 글꼴 설정하기 단계:
엑셀을 실행합니다.
'파일' 메뉴를 클릭합니다.
'옵션'을 선택합니다.
'일반' 탭에서 '새 통합문서 만들기' 섹션에서 원하는 글꼴과 글꼴 크기를 선택합니다.
설정을 마쳤으면 '확인'을 클릭하여 기본 글꼴 설정을 완료합니다.
자동 저장 간격 설정하기
또 다른 중요한 설정은 자동 저장 간격 설정입니다. 엑셀이 갑자기 종료되는 경우에 대비하여 자동 저장 간격을 설정하면 작업 중인 내용을 안전하게 보호할 수 있습니다.
자동 저장 간격 설정하기 단계:
엑셀을 실행합니다.
'파일' 메뉴를 클릭합니다.
'옵션'을 선택합니다.
'저장' 탭에서 '자동 복구 저장 간격'을 3~10분 사이로 조절합니다.
설정을 마치면 변경사항을 저장하고 엑셀을 종료합니다.
하이퍼링크 입력 설정하기
엑셀을 사용하면 이메일 주소나 홈페이지 주소를 입력할 때 해당 텍스트가 파란색으로 표시되어 불편한 경우가 있습니다. 하이퍼링크를 사용하면 이러한 주소를 클릭하여 메일을 보내거나 웹 페이지에 접속할 수 있지만, 문서를 관리할 때는 잘 사용하지 않는 기능입니다. 이를 해결하기 위해 하이퍼링크 설정을 변경할 수 있습니다.
하이퍼링크 설정 변경하기 단계:
엑셀을 실행합니다.
'파일' 메뉴를 클릭합니다.
'옵션'을 선택합니다.
'언어 교정' 탭으로 이동합니다.
'자동 고침 옵션'을 클릭합니다.
'인터넷과 네트워크 경로를 하이퍼링크로 생성' 옵션을 체크 해제한 후 '확인'을 클릭합니다.
자동 고침 항목 추가하기
마지막으로, 엑셀에서 보고서를 작성할 때 유용한 자동 고침 기호를 추가하는 방법을 알아보겠습니다. 워드나 한글에서는 머리글을 사용하여 각 단락을 특수 기호로 손쉽게 구분할 수 있지만, 엑셀에는 머리글 기능이 없어 매번 특수 기호를 직접 입력해야 합니다. 자동 고침 기호를 활용하면 이런 작업을 효율적으로 수행할 수 있습니다.
자동 고침 기호 활용하기 단계:
엑셀을 실행합니다.
'파일' 메뉴를 클릭합니다.
'옵션'을 선택합니다.
'언어 교정' 탭으로 이동합니다.
'자동 고침 옵션'을 클릭합니다.
'자동 고침에 입력 오빠 두 엑셀 파일이 있으니 그것을 사용하면 여러 개의 항목을 한 번에 등록할 수 있습니다.
이렇게 엑셀의 기본 설정을 조정하고 유용한 기능을 활용하는 방법을 알면 업무 효율성을 크게 향상시킬 수 있습니다. 엑셀을 더 효과적으로 활용하여 업무를 보다 효율적으로 처리할 수 있도록 위의 설정을 시도해 보세요.
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